La déclaration de référence

Avant de pouvoir transmettre

• soit le fichier des ingénieurs membres de l'association d'anciens élèves
• soit les candidatures individuelles des ingénieurs ou de professionnels

l'association doit transmettre au CNISF une Déclaration d'Association de référence.

Normalement approuvée par le Conseil d'Administration de l'association, cette déclaration est un engagement à suivre les procédures définies par le Conseil d'Administration du CNISF, ou par le Comité d'Admission du Répertoire:

• transmission du fichier initial (associations d'anciens élèves)
• mises à jour périodiques (associations d'anciens élèves), notamment nouvelles promotions
• contrôle et transmission des dossiers de candidature individuelle (autres associations)
• mises à jour des renseignements de base, notamment changements de nom marital, décès, radiations (toutes associations)
• transmission à ses membres des mots de passe permettant la création et la mise à jour des renseignements complémentaires professionnels (toutes associations)

Pour les modalités d'execution voir "Rôle de l'association de référence"